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如何避免营销邮件被判定为垃圾邮件,有哪些注意事项

虹单大大2年前 (2023-04-22)客服系统534
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随着企业邮箱群发营销的广泛使用,越来越多的企业开始通过电子邮件向客户发送营销信息。然而,倘若你不按照规则发送营销邮件,大量的邮件可能会被判定为垃圾邮件,进而造成营销失败。那么,如何避免营销邮件被判定为垃圾邮件?以下是几个关键的注意事项。




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1. 避免使用一些关键词

电子邮件中的某些关键词很容易触发垃圾邮件过滤器,诸如”免费、优惠、机会难得、秘密“等等,尽可能去避免使用这些关键词作为优先选项。


2. 确认订阅的有效性

确定收件人已经同意接收您的营销邮件,要求他们确认订阅并在需要的时候简单地取消订阅,这是减少您的营销邮件被视为垃圾邮件的一种方法。


3. 定期更新收件人列表

要定期清理您的邮件列表,及时剔除无效地址,尤其是那些多次退信并且从未有过反馈的地址。此外,您可以通过邮件中添加取消订阅链接的方式让客户自主取消订阅。


4. 发送电子邮件前进行测试

在进行批量发送前一定要进行测试,检查一下邮件是否包含有任何可能引起邮件服务器对其的误判的因素。在测试时,除了检查邮件的内容是否有问题之外,还需要检查邮件头信息、域名想说等等。


5. 避免附件过大

因为每个邮件系统的最大文件大小都有限制,如果你的附件过大,邮件服务器就会将其拦截或被判定为垃圾邮件。解决这个问题的方法是将大的附件上传到文件共享服务中,并将共享链接添加到邮件内容中。


6. 发送时间选择

不要在一天的某些时间发送太多的邮件,例如疯狂的轰炸会导致邮件服务器认为这是垃圾邮件,选择一个合适的时间,将营销邮件按批次发送。


7. 发件人与公司名称一致

如果您想通过电子邮件进行业务营销,请确定邮件内容能够体现您的公司文化,同时发件人申明需要与公司名称一致,以避免电子邮件被视为垃圾邮件。


通过以上几个关键的注意事项,您应该可以避免营销邮件被判定为垃圾邮件。

总的来说,避免营销邮件被判定为垃圾邮件是一个需要认真考虑的问题。如果您能够遵循上面提到的注意事项,您的营销邮件将更有可能被送达并被读者打开。记得要创建一个真正有价值的内容,并使用您的品牌语调和图片来加强您邮件的个性化和专业度。同时,测试和分析您的邮件的性能将有助于您持续优化和改进您的邮件营销策略。毕竟,您希望您的营销邮件被接受和赞赏,而不是被忽视和删除。

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