虹单系统通过两种方式收集工单,第一种是网页插件的形式收集的表单,第二种是邮箱收件箱的形式收集的邮件。
收集的工单将会通过分配模式进行手动或自动分配。您可以设置一个员工只处理指定分类下的工单,如退货退款。
通过虹单系统可以量化邮件工单的数据指标,了解客服的日常工作量。包括按案件统计、按员工统计、按日期统计。
当一个邮箱每天有几十上百封邮件时,一位客服不够用怎么办?
当多个客服处理一个邮箱时,无法合理分配邮件数量怎么办?
当客户给多个邮箱发同样内容时,不同客服回复不同怎么办?
当收到邮件没有分类时,浪费客服时间判断分类和转发怎么办?
当你写邮件回复时,总是需要寻找重复利用的预料素材怎么办?
如果你遇到了上述的问题,
那么你可以使用虹单ETS(Email Ticket System),即邮件工单系统,来改进客服团队的效率。
精细的收集工单的接口可实现图片和附件的收集。稳定的发信接口可以确保你像在邮箱一样发送邮件。发送成功记录可以进一步提升安全保障。
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